Invitasjon til årsmøte 25. mars 2020

Det inviteres med dette til årsmøte i Åstveit Svømmeklubb.

 Bildet kan inneholde: 28 personer, folk som står og utendørs

Tid: Onsdag 25. mars 2020, klokken 18:00-20:00

Sted: Åstveithallen (storstua)

 

Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må sendes til styret senest 11. mars 2020 til mailadresse: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. (Styreleder)

Fullstendig saksliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for alle medlemmer senset 1 uke før årsmøtet på klubbens hjemmeside.

 

For å være stemmeberettiget på årsmøtet må følgende være oppfylt:

  • For å ha stemmerett, være valgbar til årsmøte-/tingvalgte organer og kunne velges/oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, må man ha fylt 15 år i løpet av kalenderåret, vært medlem av idrettslaget i minst én måned
  • For tidligere medlemmer, som har betalt kontigent for 2019, er det nok at medlemskontigent er innbetalt dagen før årsmøtet.
  • Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett.

Medlemsskap på NOK 250,- betales inn via Åstveitportalen. Velg medlemskap 2020 fra menyen.

Årsmøtet er det styrende organet i klubben og det viktigste møtet vi har i løpet av året. Her tar vi en oppsummering av året som har gått og legger en plan for innværende år.

Vi håper at så mange som mulig vil være med å påvirke klubbens framtid.

 

Det vil bli enkel servering under årsmøtet.

 Midlertidig saksliste:

 

  1. Godkjenning stemmeberettigede
  2. Godkjenning Innkalling
  3. Godkjenne sakslisten
  4. Valg av møteleder, protokollfører og to personer til å medundertegne protokoll
  5. Gjennomgang og Godkjenning Årsmelding
  6. Gjennomgang og Godkjenning Årsregnskap 2019
  7. Fastsettelse av medlemskontigent
  8. Valg av fullmakt til styret for å kunne tildele enkeltpersoner oppgaver i foreldregrupper og møterett i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.
  9. Behandling av innkomne forslag.
    1. Organisering av klubben 2020.
  10. Valg av styre 2020
  11. Valg av revisorer 2020
  12. Valg av valgkomite (Leder, medlemmer) 2020

 

Forslag til årsmøtet må sendes til styret innen 11. mars 2020.

Sakspapirer for møtet vil være tilgjengelig fra 18. mars 2020.

Send mail til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

 

Med vennlig hilsen

ÅSK Styret

Utskrift E-post